FUNCIONES
Jefa del Área de Desarrollo de la Presidencia:
a) Asesora a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima, en el desarrollo y aplicación de los planes estratégicos y de Desarrollo, en armonía con los planes y lineamientos aprobados por el Consejo Ejecutivo y disposiciones que emita la Gerencia
b) Coordina las actividades relacionas con el Plan Operativo del Distrito Judicial, de acuerdo a los lineamiento y orientaciones metodológicas impartidas por la Gerencia.
c) Supervisa y coordina las actividades de optimización de la organización , sistematización e informática de la Corte
d) Supervisa el cumplimiento de los convenios y desarrollo de los proyectos de la Corte, dando cuenta sobre el avance de los mismos al Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima.
e) Supervisa y controla las actividades administrativas y de desarrollo del personal a su cargo.
Analista de Asuntos jurídicos
a) Asesora a los órganos que integran la Corte Superior de Justicia de Lima en asuntos de carácter jurídico legal, aplicables a la Corte Superior de Justicia de Lima
b) Elabora, coordina y participa, en al formulación de proyectos , resoluciones, directivas y normas para el mejo r manejo administrativo y jurisdiccional de la Corte
c) Absuelve las consultas de carácter jurídico legal que formulen los diferentes órganos de la Corte superior de Justicia de Lima, emitiendo los dictámenes correspondientes.
d) Analiza los dispositivos legales emitidos por órganos superiores informando y emitiendo su opinión correspondiente al Jefe del Área
Analista de Organización y Métodos.
a) Propone los modelos organizacionales, la aplicación de métodos y procedimientos para la gestión institucional.
b) Coordina, dirige y supervisa la ejecución de estudios de organización funciones y procedimientos, para las dependencias jurisdiccionales y administrativas.
c) Asesora a las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia de Lima en la implantación de políticas, reglamentos y manuales, acordes a sus propios campos jurisdiccionales y administrativos.
d) Coordina y dirige la ejecución reestudios de descripción y evaluación de los recursos que permita una eficaz y eficiente distribución y disposición de estos en la Corte Superior de Justicia de Lima.
e) Mantiene actualizado el Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procedimientos y otros manuales de la Corte Superior de Justicia de Lima.
Analista de Proyectos
a) Identifica, coordina y participa en la elaboración de proyectos de modernización para el mejoramiento de la administración de justicia, así como la consecución de los mismos.
b) Participa en la elaboración de proyectos de Cooperación Técnica Internacional, conjuntamente con las instituciones involucradas en el sistema de administración de justicia.
c) Supervisa la ejecución de los proyectos.
d) Mantiene actualizado el banco de proyectos de la Corte Superior de Justicia de Lima y realiza su seguimiento.
Analista de Planeamiento
a)Analiza, propone y diseña planes orientados a la optimización del servicio administrativo de justicia.
b)Participa activamente en la formulación del Plan Estratégico y el monitoreo de los objetivos y metas de la Corte Superior de Lima.
c)Verifica el cumplimiento de los objetivos y metas contemplados en el Plan Operativo formulado por la Corte Superior de Lima.
d)Difunde las directivas y normas relacionadas al proceso de Planeamiento y las difunde al personal de la Corte; a fin de mantener procedimientos estándar.
e)Elabora y mantiene actualizado los documentos de Gestión de la Corte Superior de Justicia.
f)Planifica y dirige las actividades de capacitación y/o entrenamiento del personal
g)Establece indicadores de Gestión producto del análisis de los procesos y procedimientos.
h)Supervisa el funcionamiento de los modelos administrativos y jurisdiccionales aplicados en sus procedimientos.
Secretaria
a) Recibir, registrar en el sistema mecanizado de trámite documentario, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen del Área, a través de la Mesa de Partes de la Presidencia llevando su respectivo control y seguimiento
b) Revisar e informar al Jefe del Área, sobre toda correspondencia recibida y remitida.
c) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Área, velando por su conservación, seguridad y ubicación
d) Tomar dictados del Jefe del Área y proceder a su redacción
e) Llevar el control de la programación del servicio de soporte técnico a los órganos jurisdiccionales periféricos que soliciten el servicio, coordinando su movilidad.
f) Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de Área e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.
g) Recepcionar y efectuar las llamadas telefónicas del Jefe del Área, tomando los mensajes y haciéndolos llegar oportunamente.
h) Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el Jefe del Área.
Asistente Administrativo
a) Recibe, clasifica y distribuye los documentos estadísticos que ingresan a la Oficina de Desarrollo de la Presidencia, llevando su respectivo control y seguimiento
b) Revisa los reportes estadísticos de los órganos jurisdiccionales e informa al Jefe del Área, sobre todos los requerimientos de la correspondencia recibida y omitida.
c) Organiza, opera y mantiene debidamente actualizado el archivo del Área con respecto a la estadística, velando por su conservación seguridad y ubicación.
Asistente Administrativo
a) Recibe la información estadística de la función jurisdiccional de las Salas, Juzgados especializados de Familia y Juzgados especializados Penales de la Corte Superior de Justicia de Lima
b) Ingresa y actualiza información estándar de producción de ingresos y carga procesal de los órganos jurisdiccionales
Analista de Estadística
a) Recibe la información estadística de la función jurisdiccional de los Juzgados de Paz Letrados, Juzgados Mixtos
b) Ingresa y actualiza información estándar de producción de ingresos y carga procesal de los órganos jurisdiccionales
c) Ela bora reportes e informes estadísticos mensuales referidos a la labor jurisdiccional de las diferentes dependencias jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de Lima
d) Elabora formatos para el Reporte de Gestión de las diferentes Áreas Administrativas.
e) Apoya en la formulación, reprogramación y seguimiento del Plan Operativo del 2007
f) Realizar las instalaciones, configuración de equipos y conexiones a la red que se requieran de acuerdo a lo programado.
g) Verificar el funcionamiento de los equipos informáticos y/o realizar su mantenimiento.
h) Brindar soporte a los usuarios en la solución de problemas en cuanto a recuperación de archivos, problemas de impresión, configuración de las máquinas, problemas en el uso de los sistemas.
Analista de Estadística
a) Recibe la información estadística de la función jurisdiccional de los Juzgados especializados Civiles, Juzgados Civiles con sub especialidad Comercial, Juzgados Contencioso Administrativos y de los Juzgados Especializados de Trabajo
b) Ingresa y actualiza información estándar de producción de ingresos y carga procesal de los órganos jurisdiccionales
c) Elabora reportes e informes estadísticos mensuales referidos a la labor jurisdiccional de las diferentes dependencias jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de Lima
d) Realiza visitas inopinadas, a solicitud del Jefe del Área a las diferentes dependencias jurisdiccionales con la finalidad de verificar información correcta.
Analista de Sistemas e Informática
a) Organiza , coordina, controla y supervisa la ejecución de las actividades relacionadas con el desarrollo e implantación de mecanismos de información para la Corte Superior de Justicia de Lima
b) Administra las bases de datos de los sistemas de información implantados en la Corte Superior de Justicia de Lima.
c) Administra las cuentas de usuario, nuevos y actualizaciones de claves y perfiles de los sistemas de Juzgados Penales, Salas y Juzgados Contencioso Administrativos, Salas Civiles, Sistemas de Salas Civiles, Cuerpo del delito, Inventario, Personal, ODICMA, tramite documentario y estadística.
d) Administra las instalaciones, actualizaciones y/o eliminaciones de los sistemas básicos y especializados implantados
e) Actualiza las Base de Datos del Penal de Santa Mónica
f) Coordina y supervisa el mantenimiento de Hardware: verificación de conexiones de puntos de red, UPS, impresoras, equipos de cómputo en general.
g) Coordina y supervisa las instalaciones, configuración de equipos y conexiones a la red, requeridos por las diferentes dependencias administrativas y jurisdiccionales
h) Supervisa y coordina el soporte a los usuarios en la solución de problemas en cuanto a l a recuperación de archivos, problemas de impresión, configuración de máquinas, problemas en el uso de los sistemas.
i) Lleva el inventario actualizado de los equipos informáticos y a quienes están asignados, en coordinación con Control Patrimonial de la Oficina de Logística.
Apoyo en Análisis y Sistemas
a) Administra los Backup´s de bases de datos y programas, y en general el establecimiento y supervisión del cumplimiento, de medidas de seguridad que garanticen el funcionamiento continuo y eficiente de los sistemas y la red.
b) Desarrolla y mantiene los sistemas de Estadística, Personal; remates, Adolescente Infractor, Derecho Público, ODICMA, OCMA, y Trámite documentario.
c) Actualiza las Base de Datos de los Penales de San Jorge y San Juan de Lurigancho
d) Elabora Manuales de los Sistemas existentes.
e) Realizar las instalaciones, configuración de equipos y conexiones a la red que se requieran de acuerdo a lo programado.
f) Realiza la Instalación del SPIJ que se requiera de acuerdo a lo requerido.
g) Verificar el funcionamiento de los equipos informáticos y/o realizar su mantenimiento.
h) Brindar soporte a los usuarios en la solución de problemas en cuanto a recuperación de archivos, problemas de impresión, configuración de las máquinas, problemas en el uso de los sistemas.
Soporte Técnico
a) Realizar las instalaciones, configuración de equipos y conexiones a la red que se requieran en los órganos jurisdiccionales periféricos de acuerdo a lo programado.
b) Verificar el funcionamiento de los equipos informáticos y/o realizar su mantenimiento.
c) Realiza backup´s de las bases de datos en los Módulos .
d) Apoyar en la sede de Puno Carabaya en Administración y servicio de redes, de acuerdo a lo requerido en coordinación con el Jefe del Área
e) Brindar soporte a los usuarios en la solución de problemas en cuanto a recuperación de archivos, problemas de impresión, configuración de las máquinas, problemas en el uso de los sistemas.
f) Supervisar y orientar en el cumplimiento de las medidas de seguridad en el uso de los sistemas y equipos informáticos.
g) Llevar el inventario actualizado de los equipos informáticos y a quienes están asignados en los órganos jurisdiccionales periféricos.
