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Se busca incrementar el uso de las notificaciones electrónicas

PRESIDENCIA DISPONE MEDIDAS DE MONITOREO Y CONTROL EN EL USO DEL SINOE

  • A los órganos jurisdiccionales y de control de La Libertad

La Presidencia de la Corte Superior de Justicia de La Libertad, representada por el señor juez superior Juan Rodolfo Zamora Barboza, propuso a la Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura de La Libertad (Odecma-LL) efectuar las siguientes medidas de control, en el uso del Servicio de Notificaciones Electrónicas en el Poder Judicial (SINOE):

Revisar la obligatoriedad de la emisión de notificaciones electrónicas cuando las partes hayan precisado su casilla electrónica; identificar las notificaciones simultáneas (electrónicas y cédulas físicas) cuando la norma no lo prevea; constatar si los órganos jurisdiccionales vienen requiriendo a las partes procesales la precisión de las casillas electrónicas, en tanto constituye requisito de admisibilidad de los escritos postulatorios y de apersonamiento de terceros, conforme lo normado en los artículos 155-Bº y 155-Dº del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, incorporados mediante la primera disposición complementaria modificatoria de la Ley Nº 30229.

Dichas recomendaciones están contempladas en la resolución administrativa Nº 0745-2017-CSJLL/PJ, que además -en su artículo primero de su parte resolutiva- exhorta a los jueces y colaboradores jurisdiccionales de esta Corte a utilizar el SINOE, puesto que las notificaciones se deben hacer únicamente de manera electrónica, salvo las excepciones previstas en la normatividad pertinente, bajo responsabilidad funcional.

Asimismo, en el artículo segundo se dispone las siguientes medidas de monitoreo: Que los administradores, sub administradores, coordinadores jurisdiccionales y administrativos de los órganos jurisdiccionales donde se haya implementado el SINOE harán las veces de responsables de monitoreo en el uso del SINOE, para dar aviso a los colaboradores jurisdiccionales sobre el no uso o uso inadecuado del referido sistema, y de advertir reincidencia en dichas conductas disfuncionales deberán comunicar a la Oficina Desconcentrada del Control de la Magistratura de La Libertad (Odecma-LL), para que proceda conforme a sus funciones contraloras.

A la vez, el jefe de la Unidad de Servicios Judiciales -por razones de función- deberá ser el funcionario de enlace con el despacho de la Presidencia, a fin de verificar lo dispuesto líneas arriba; además, está facultado a realizar todas las acciones tendientes a incrementar el uso del SINOE, debiendo convocar y realizar periódicamente reuniones de coordinación con las áreas jurisdiccionales respectivas, de las cuales se emitirá un informe bimensual dirigido al despacho de la Presidencia.

La notificación electrónica es un medio alternativo a la notificación por cédula, que se deriva a casilla electrónica -de manera obligatoria- en todos los procesos contenciosos y no contenciosos tramitados ante los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial, dicha notificación permite que los actos de comunicación procesal se realicen en el menor tiempo posible, lográndose que la misma se efectivice inclusive en tiempo real, en beneficio del servicio de impartición de Justicia y de los justiciables en general. En la Corte Superior de Justicia de La Libertad, la actual gestión viene disponiendo las medidas pertinentes para masificar su uso.

Fecha de Publicación 04/10/2017



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