Se busca incrementar el uso de las notificaciones electrónicas
PRESIDENCIA DISPONE MEDIDAS DE MONITOREO Y CONTROL EN EL USO DEL SINOE
- A los órganos jurisdiccionales y de control de La Libertad
La
Presidencia de la Corte Superior de Justicia de La Libertad, representada por
el señor juez superior Juan Rodolfo Zamora Barboza, propuso a la Oficina
Desconcentrada de Control de la Magistratura de La Libertad (Odecma-LL)
efectuar las siguientes medidas de control, en el uso del Servicio de
Notificaciones Electrónicas en el Poder Judicial (SINOE):
Revisar
la obligatoriedad de la emisión de notificaciones electrónicas cuando las
partes hayan precisado su casilla electrónica; identificar las notificaciones
simultáneas (electrónicas y cédulas físicas) cuando la norma no lo prevea;
constatar si los órganos jurisdiccionales vienen requiriendo a las partes
procesales la precisión de las casillas electrónicas, en tanto constituye
requisito de admisibilidad de los escritos postulatorios y de apersonamiento de
terceros, conforme lo normado en los artículos 155-Bº y 155-Dº del Texto Único
Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, incorporados mediante la primera
disposición complementaria modificatoria de la Ley Nº 30229.
Dichas
recomendaciones están contempladas en la resolución administrativa Nº
0745-2017-CSJLL/PJ, que además -en su artículo primero de su parte resolutiva-
exhorta a los jueces y colaboradores jurisdiccionales de esta Corte a utilizar
el SINOE, puesto que las notificaciones se deben hacer únicamente de manera
electrónica, salvo las excepciones previstas en la normatividad pertinente,
bajo responsabilidad funcional.
Asimismo,
en el artículo segundo se dispone las siguientes medidas de monitoreo: Que los
administradores, sub administradores, coordinadores jurisdiccionales y
administrativos de los órganos jurisdiccionales donde se haya implementado el
SINOE harán las veces de responsables de monitoreo en el uso del SINOE, para
dar aviso a los colaboradores jurisdiccionales sobre el no uso o uso inadecuado
del referido sistema, y de advertir reincidencia en dichas conductas
disfuncionales deberán comunicar a la Oficina Desconcentrada del Control de la
Magistratura de La Libertad (Odecma-LL), para que proceda conforme a sus
funciones contraloras.
A
la vez, el jefe de la Unidad de Servicios Judiciales -por razones de función-
deberá ser el funcionario de enlace con el despacho de la Presidencia, a fin de
verificar lo dispuesto líneas arriba; además, está facultado a realizar todas
las acciones tendientes a incrementar el uso del SINOE, debiendo convocar y
realizar periódicamente reuniones de coordinación con las áreas
jurisdiccionales respectivas, de las cuales se emitirá un informe bimensual
dirigido al despacho de la Presidencia.
La notificación electrónica
es un medio alternativo a la notificación por cédula, que se deriva a casilla
electrónica -de manera obligatoria- en todos los procesos contenciosos y no
contenciosos tramitados ante los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial,
dicha notificación permite que los actos de
comunicación procesal se realicen en el menor tiempo posible, lográndose que la
misma se efectivice inclusive en tiempo real,
en beneficio del servicio de impartición de Justicia y de los justiciables en
general. En la Corte Superior de Justicia de La Libertad, la actual gestión
viene disponiendo las medidas pertinentes para masificar su uso.