Modelo de oralidad civil: técnica y organización corporativa
- Jueza civil Shelah Galagarza detalló cómo este modelo impulsa audiencias más eficaces, mayor celeridad y un mejor servicio de justicia para el ciudadano.
El modelo de la oralidad civil que impulsa el Poder Judicial articula una nueva técnica procesal con una reconfiguración organizativa del despacho judicial, que permite separar la función jurisdiccional de la administrativa, permitiendo que el magistrado dedique todo su tiempo a resolver los conflictos con mayor eficiencia. Así lo explicó la jueza especializada civil Shelah Galagarza Pérez en el programa “Hablando de Oralidad”.
“Antiguamente, el juez tenía que dedicar parte de su tiempo a solucionar ciertos temas administrativos, como permisos, licencias del personal o requerimientos logísticos para el mejor funcionamiento del juzgado; sin embargo, con este modelo se ha separado claramente la función jurisdiccional de la función administrativa”, enfatizó.
La jueza de la Corte Superior de Justicia de Arequipa destacó que el modelo oral otorga al magistrado una función de dirección desde el inicio del proceso: “Es una dirección que se encuentra a cargo del juez desde el momento en el que ingresa la demanda, porque —dependiendo del caso, su particularidad y complejidad— el juez decidirá, por ejemplo, desde su calificación si ya puede citar a una audiencia”.
Galagarza Pérez puntualizó que esta nueva dinámica permite que la audiencia pueda ser programada desde el auto admisorio, sin esperar la contestación de la demanda. “Antiguamente, esperábamos a que el demandado conteste la demanda para fijar la fecha de audiencia; sin embargo, en estos nuevos procesos, siendo más céleres y dinámicos, se fija una fecha de audiencia en el auto admisorio de la demanda. Es así como el juez gestiona el proceso para tener una resolución eficiente y justa”, precisó.
Los nuevos procesos orales, según refirió Galagarza, se caracterizan por su flexibilidad y por una concentración de actos procesales, lo que permite resolver con mayor celeridad los pedidos de los litigantes.
“Por ejemplo, en las audiencias, se resuelven los pedidos que realicen las partes. Antes, cuando se presentaba un pedido, primero se corría traslado, dando un plazo que establece el código. […] Sin embargo, en estas nuevas audiencias orales, aplicamos más flexibilidad y podemos correr traslado de ciertos pedidos en la propia audiencia”, indicó.
Conciliación
Según explicó, las partes llegan emocionalmente cargadas al proceso, lo que dificulta cualquier posibilidad de acuerdo. En ese sentido, saludó los esfuerzos realizados desde el Poder Judicial y el ETII Oralidad Civil para fomentar esta etapa clave del proceso civil.
Iniciativas
Más allá de los desafíos, la jueza dio a conocer importantes buenas prácticas desarrolladas en Arequipa, como el nuevo formato simplificado para la entrega de copias certificadas.
“Ahora las copias certificadas inclusive se van en el mismo día que llenan su formato. Hemos recibido la felicitación del público usuario por el hecho de que ahora las copias certificadas se entregan rápidamente”, comentó.
Otra innovación destacada es la publicación del rol de audiencias en la página web institucional, lo que ha facilitado el acceso del público y de estudiantes universitarios interesados en observar el desarrollo de las audiencias virtuales. “Consideramos que el abogado debe estar preparado para venir a estas audiencias y podernos explicar con mayor claridad sus casos”, explicó.
En cuanto a la mejora de plazos procesales, mencionó el señalamiento de triple fecha de audiencia en casos con exhortos al extranjero. “Eso generaba que no se lleve a cabo la audiencia y que la parte tuviese que tramitar un nuevo exhorto, lo que tenía un costo. Ahora señalamos hasta una triple fecha de audiencia”, concluyó.
